企业决定在决定把员工工资、税务和应收款或其他财务项目外包给合作机构之前,先结合企业实际经营情况和规划,从企业的长期发展来考虑,公司财务外包可以给企业带来什么样的效益,对企业以后的发展是否有好的影响。企业可以参考以下几点。
合适伙伴,在选择外包合作伙伴的时候,企业应重点口碑水平不错的企业,对公司财务外包服务机构要有详细的了解,可以通过网络来做一定的了解,也可以在圈子类寻找同规模通水平的企业服务过的企业进行交流,他们的合作经验对于自身也具有参考的价值,合作的价格只能作为一个参考绝对不是成交的重要因素,一分钱一分货的道理每个人都懂,廉价一般都带不来高质量的服务,甚至导致企业的损失,严重违背了合作的人宗旨。
制定指标,企业一旦决定了财务外包合作机构和商谈并决定了合作项,应该与公司财务外包合作机构制定合同或者合作协议,明确详细的合作项目及效果,明确双方的责任和义务,公司财务外包业务的特性是需要双方的配合,良好紧密的配合是业务顺利进行的最重要的保障,企业内部应该根据和公司财务外包制定详细的执行和和配合计划,以达到减少成本的支出和企业外包业务顺利的进行。
保障过渡,公司财务外包业务传统的代理更为复杂,交接过度手续更为繁琐,财务是企业日常中很重要的一部分,因为在交接过程中也不能停止,为了确保公司财务外包顺利的进行,企业负责人或者财务主管人员应该组织发起一个小组确保并执行财务相关工作的正常有序交接,以配合财务业务交接的各种手续和流程,在保证顺利交接的同时也同时安抚财务相关人员的情绪,因为很多财务相关人员觉得企业的财务转移会影响自身的职业规划。
正确认识,正确认识财务外包所带来的效益,上世纪90年代财务外包在国外取得了显著的效果,近年来国内随着企业的的纷纷效仿也取得了不错的效果,这也直接肯定了财务外包,但是财务根据企业实际情况短期不一定实现真正较少成本,但是从长远来看,公司财务外包对企业发展是有利的,从真正意义减少了企业的成本支出,从企业利润来看是值得肯定的.
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